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深圳能源集团总部办公用品及清洁用品管理制度

来源: 编辑: 发布时间:2005-08-03 09:31:59 点击数:11685
深圳能源集团总部办公用品及清洁用品
管理制度
 
    为了做好集团总部办公用品和清洁用品的管理,满足办公需要,杜绝浪费,节约费用,结合集团总部企业的实际,特制定本制度。
一、办公用品(日常办公文具、低值易耗品、贵重物品)、办公家具及清洁用品(卫生纸、香皂、洗洁精、洗手液等)的计划、采购、验收、保管与发放,统一由集团办公室负责。
二、办公用品、清洁用品、办公家具的采购按“货比三家”的原则,保证货真价实,物美价廉;大宗办公家具采购须按集团有关规定进行招投标。
三、集团办公室根据办公文具、低值易耗品、清洁用品库存的情况和各部门领用计划汇总提出采置计划。计划中应列明物品名称、规格、单价和数量,并按“货比三家”的原则编出询价比较表,经办公室负责人确认审批后实行采购。临时增加采购的,需有关部门单列计划,并经审批后由办公室统一办理。
四、办公家具、贵重物品(照相机、保险柜、摄相机等)的购买,应根据工作需要从严掌握。需由使用人提出申请,本部门负责人签字同意,经办公主任审核,报集团领导批准后,方可办理采购。
五、经审批程序批准购回的物品,保管员根据采购清单验收登记入库,并在清单上签字确认,经有关领导签字批准后方可报销费用。保管员应建立物品的购入、领用、发放明细帐。
六、日常办公文具的领用一般为每季度一次,由各部门兼职文书或指定专人统一到办公室领取,并负责保管、发放。企业领导的办公文具由办公室负责发放,办公室一般不对个人发放办公文具。统一领取和个别领取的用品,都要登记。
七、清洁用品的发放领用定于每星期一早上,各楼层保洁员根据实际需要到办公室统一领取,并进行登记。
八、贵重物品一律建立专人领用登记卡,实行使用人保管、维护责任制,报废时要以旧换新。因责任事故损坏或丢失,按财务部有关要求,视损坏程度由责任人赔偿。属意外事故损坏、丢失的,经批准后方能充账

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